Egyediprogramok

Tetszés szerint lehet megtervezni a házak kiadásait, közös költségeket. Nyomon követi a havi közös költség befizetéseket és ház egyéb bevételeit, kiadásait. Széles paraméterekkel lehet lekérdezéseket készíteni. Egyszerűen nyomon követhető a ház pénzügyi forgalma. Banki forgalmak, pénztárak kezelése. Társasházak és albetétek mérő óráinak nyilvántartása.

Több társasház kezelésére is alkalmas.

Társasház adatok:

A program első használatakor itt
hozhatjuk létre a társasházakat. Az adatokat a megfelelő helyre beírva majd a
'mentés' gombbal rögzítve hozhatunk létre új társasházat.

 

Albetét adatok:

A társasház felvitele után itt
tudjuk feltölteni a házat albetétekkel. A társasház kiválasztása után meg kell
adni az albetét adatait majd a 'minimumot számol' gomb megnyomásával a program
kiszámolja a megadott adatokból a minimum fizetendő díjat. Ezután szükség
szerint további díjat is adhatunk hozzá, amit egy táblázatból tudunk
kiválasztani. Ezt a táblázatot először fel kell töltenünk, amit a 'Táblázatból
kiválaszt' gomb megnyomásával érhetünk el. A kiválasztott díj hozzáadódik a
minimum díjhoz majd a dátum megadása után rögzíthetjük az albetétet.

 

Lakók befizetései:

Ezen az oldalon a lakók által
befizetett díjakat tudjuk rögzíteni. A felső legördülő menüből kiválasztjuk a
társasházat majd a szintén legördülő menüből a lakót. A kereső ablakban a lakó
nevére kereshetünk rá. Ha kiválasztottuk a lakót a program automatikusan beírja
a fizetendő havi díjat, nekünk csak a fizetés módját kell kiválasztani és a
fizetési határidő és a teljesítés dátumok megadása után a 'Fizetés rögzítése'
gombbal rögzíteni. A késedelmi kamat számításához adjuk meg a felszámításra
kerülő napi kamatot.

Lehetőség van befizetési
bizonylat nyomtatásra is.

 

Albetét és társasház mérők:

Ezeken az oldalakon a
társasházanként és albetétenként 10-10 mérőórát tudunk kezelni. Első lépésben
ki kell választanunk a legördülő menüből a társasházat vagy lakót majd
rögzítenünk kell a mérőórák adatait: megnevezés, gyári szám, kezdő óra állás,
kezdő dátum ('..'gomb megnyomása), majd a mentés gombbal rögzítjük. A
nyilvántartott órákat az oldal alsó részén láthatjuk. Ezek után tudjuk a
fogyasztásokat bevinni a 'Leolvasott értékek:' táblázatba. Ezt a leolvasott
érték beírása és a dátum megadása után a 'Mentés' gomb megnyomásával tehetjük
meg. Ügyeljünk, hogy mindig a helyes mérőkhöz (1-10) írjuk be a megfelelő értékeket!
Az 'Ellenőrző táblázat' gomb megnyomása után megjelenő táblázatból lehetőségünk
van az adatok javítására.

 

Társasház forgalom:

Lehetőségünk van a társasház
kezelése során felmerülő bevételek és kiadások bevitelére. Első lépésben
kiválasztjuk a társasházat. A kiadás vagy bevétel mezőbe bírjuk a rögzíteni
kívánt forgalmat majd a dátum választása után a 'mentés' gombbal rögzítjük. Átutalás
vagy csekkes fizetéshez először válasszuk ki a bankot és a hozzá tartozó
számlaszámot. Ilyenkor a számla aktuális egyenlege is leolvasható.

 

Kimutatások:

Ezen az oldalon lekérhetjük a
programban tárolt adatokat. Először kiválasztjuk a társasházat vagy a lakót. A
lekérdezésekhez mindig két dátumot kell megadni, amit a '-tól' és '-ig' gomb
megnyomásával tehetünk meg. A dátumok közötti időszakra fog vonatkozni a
lekérdezés. Lehetőségünk van az eredményeket táblázatban megjeleníteni vagy
nyomtatóra kinyomtatni, amit a jelölő pont megadásával tehetjük meg. A 'Ház
forgalom' gomb megnyomásával az összes forgalom listázható, az alatta lévő
'Bank' és 'Pénztár' gombokkal külön lekérdezhetjük a kézpénzes, illetve
átutalásos vagy csekkes forgalmat.  A
'Bank' gombnál külön leválogathatjuk a csekkes vagy átutalásos forgalmakat a
megfelelő jelölőnégyzetek segítségével.

 

Bank:

Ezen az oldalon vihetjük fel
azokat a bankokat és számlaszámokat, amit a társasházak használnak. Egy
társasháznál több számla is felvihető. Először válasszuk ki a társasházat a
legördülő menüből, adjuk meg a pénzintézet nevét, számlaszámot és kezdő
egyenleget majd mentsük el. A felső táblázatban számlák találhatók az alsó
táblázatban a számlához tartozó pénzforgalmakat találhatjuk. Esetleges javításokat
az oldal alján lévő sorokban végezhetjük el. A kiválasztott tétel után nyomjuk
meg a 'Módosítás' gombot ilyenkor szerkeszthetővé válnak az adatok. A 'Mentés'
gombbal mentsük el a változtatásokat. Ha a terhelés vagy a jóváírás összege változik,
akkor automatikusan a számla egyenlege is módosul.

 

Táblázatok:

Az utolsó oldalon találjuk az eddig felvitt adatokat. Itt
elvégezhetjük az esetleges módosításokat. A bankhoz tartozó forgalmak csak a

'Bank' oldalon módosíthatóak!