Építőipari árajánlat készítő szoftver

• Partnerek kezelése,
• Munkák kezelése,
• Tételek szerkesztése,
• Anyagok karbantartása,
• Felületszámoló funkció,
• Árajánlat, felmérési napló nyomtatása,
• Vállalkozói szerződés nyomtatása, 
• Átadás - átvételi jegyzőkönyv nyomtatása.

Partnerek kezelése:

Partnerek felvétele az adatbázisba. A program a partner nevével egy külön mappát hoz létre, amiben az elkészült árajánlatok mentésre kerülnek. Egy név alatt több árajánlat is menthető. A megadott e-mail mezőben található címre küldi el a program az elkészült árajánlatot.

Tételek, anyagok kezelése:

Ezen az oldalon tudunk tételeket létrehozni, módosítani. Új tétel létrehozásánál meg kell adni a tétel nevét, tételszámot, új és felújítási normaidőt, új és felújítási munka fix árát. Az árajánlat készítés közben a munkadíj árképzés kétféle képen történhet: 1. a megadott normadíj és rezsiórabér szorzata. 2. a megadott fix ár alapján. Tételenként öt anyagot tudunk elmenteni. Az anyag neve után meg kell adni a kiszerelés mértékegységét, az új és a felújításhoz használandó anyagmennyiséget egységekre lebontva, valamint az anyag nettó egységárát. Az anyagok sor végénél található nyíl megnyomásával elmentjük az anyagot egy táblázatban, amit utána könnyen módosíthatunk árváltozás esetén. Az anyagárat az árajánlatban az anyagnorma * egységár és a megadott négyzetméter(db; fm; m3; stb. a tétel fajtájától függően) szorzataként kapjuk meg.

Árajánlat készítése:

Ezen az oldalon készítjük el az árajánlatot. Első lépésben kiválasztjuk a partnert a legördülő listából. A felső táblázatban találjuk a tételeinket amit a 'Tételek' oldalon létrehoztunk. Kiválasztunk egy tételt a táblázatból, ilyenkor az oldal középső részén megjelenik az összes fontos információ. Megadjuk a munka típusát és díjszámítás módját. Ezután csak a mennyiséget adjuk meg és a 'Hozzáad' gomb megnyomásával hozzá adtuk a tételt az árajánlatunkhoz. A mennyiség kiszámításához innen is átléphetünk a felületszámoló modulba és az ott kapott eredményeket egyszerűen beilleszthetjük a négyzetméter rubrikába. Amikor végeztünk az összes tétel hozzáadásával, akkor mentsük el az árajánlatot a 'Mentés' gomb megnyomásával. Az ajánlat összeállítása közben információt kapunk a jelenlegi anyagköltségről és munkadíjról az oldal jobb oldalán. Az 'Anyagkigyűjtés' gomb megnyomásával megkapjuk a tétélhez felhasznált anyagok listáját és a munkához szükséges anyagmennyiségét.

Felületszámoló modul:

Egyszerűen és gyorsan összeállíthatunk egy felmérési naplót. A kapott eredményt táblázatban is megjeleníthetjük. Egy gombnyomásra beilleszthetjük a kapott eredményt az árajánlat összeállításához, a 'Árajánlat készítés' oldal megfelelő helyére. 

Munka gyűjtő:

Az elkészült árajánlatokat ezen az oldalon tudjuk megnézni. Lehetőség van az árajánlat megnyitására további szerkesztés céljából. Kinyomtathatjuk az árajánlatot egyszerű formátumban, vagy menthetjük PDF fájlba, amit elküldhetünk közvetlenül a megrendelő e-mail címére.

Vállalkozói szerződés és átadás-átvételi jegyzőkönyv nyomtatása:

A programban lehetőség van Vállalkozási szerződés és Átadás - átvételi jegyzőkönyv nyomtatására. Ehhez csak egyszerűen ki kell választani egy elkészített árajánlatot és a szoftver automatikusan beilleszti a nyomtatandó dokumentumba az árajánlatban szereplő adatokat. A keltezés dátumát és a befejezési határidőt külön kell megadni. A program tartalmaz előre megírt dokumentum sablonokat. Ezek a sablonok tetszés szerint módosíthatóak.

Program beállításai:

A program alapbeállításait ezen az oldalon lehet elvégezni. Megadhatjuk azokat az adatainkat amit az elkészült árajánlat fejlécében szeretnénk látni. Itt kell megadni a programban használni kívánt rezsiórabért és a használt ÁFA kulcsot. Beállíthatjuk, hogy az árajánlat nyomtatásánál milyen adatok jelenjenek meg a dokumentumban. Feltölthetünk egyedi céglogót, ami a létrehozott PDF dokumentumban megjelenik. Kiválaszthatjuk azt is hogy a céglogót a fejlécben vagy a láblécben szeretnénk-e látni. Itt tudjuk elvégezni a tételekhez használt anyagok átárazását is.

Tételek importálása 

A programba lehetőség van külső forrásból származó tételek importálására. Ehhez egy CSV formátumú fájlra van szükség, ami tartalmazza a tétel nevét és a hozzá tartozó adatokat. Az előző szoftververzió ('Fest 2000') tételei és elkészült árajánlatai is importálhatóak a szoftverbe. Ebben az esetben a Fest2000 program mappáját kell betallózni a szoftveren keresztül, ezután a program átkonvertálja a régi program fájljait kompatibilis CSV formátumra. Így az előző szoftverben elkészült munkái és tétélei nem vesznek el.

Árajánlat nyomtatása vagy küldése e-mailen keresztül:

Az alábbi képen látható egy elkészített példa árajánlat fejlécbe illesztett egyedi céglogóval. A PDF fájl programon belül el tudjuk küldeni a partner e-mail címére. Thunderbird levelező programnál automatikusan csatolmányként hozzáadja a program a PDF fájlt. Más levelező program használatánál manuálisan kell hozzáadni az elkészült árajánlat PDF fájlt az e-mail csatolmányként.